Rozmiar tekstu: AAA
Usługi Archiwizacyjne
Usługi archiwizacyjne w ramach Kompleksowego Zarządzania Nieruchomościami realizują funkcję archiwizacji dokumentacji wytwarzanej przez firmy i instytucje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dysponując odpowiednio wyposażonym, rozbudowanym zapleczem magazynowym, przechowujemy i obsługujemy:
  • dokumenty osobowe
  • dokumenty płacowe
  • dokumenty księgowe
  • dokumenty handlowe
  • dokumentację techniczną
  • inne dokumenty

 

Usługi archiwizacyjne są świadczone w zakresie:

  • Przechowywania dokumentów
  • Archiwizacji dokumentów
  • Procedur wyszukiwania i udostępniania dokumentów na wniosek wytwórcy akt (właściciela dokumentów)
  • Procedur niszczenia dokumentów po upływie okresu przechowywania
  • Digitalizacji dokumentów - dysponujemy nowoczesnym systemem informatycznym do digitalizacji dokumentacji usprawniającym zarządzanie przechowywanymi zasobami archiwalnymi
  • Doradztwa w zakresie przechowywania i postępowania z zasobem archiwalnym
  • Zakładania i organizowania archiwów  zakładowych
  • Opracowywania normatywów kancelaryjno – archiwalnych
  • Niszczenia dokumentów

Jesteśmy upoważnieni do przechowywania dokumentów zawierających dane podlegające szczególnej ochronie, na podstawie wpisu do rejestru przechowawców dokumentacji osobowo-płacowej (zaświadczenie z dnia 13 sierpnia 2007 r., znak: SR.NG/AM/634-13/29/07  wydane przez Marszałka Województwa Mazowieckiego).

Atuty usług archiwizacyjnych:

  • wysoka jakość  z zachowaniem wymogów określonych przepisami prawa
  • bezpieczeństwo i zachowanie poufności powierzonych dokumentów
  • profesjonalna kadra archiwistów
  • rozbudowana baza magazynowa
  • nowoczesne rozwiązania technologiczne zapewniające szybkość w dostępie do informacji

 

[Brakowanie akt polega na wydzieleniu z zasobu archiwalnego akt kategorii „B”, dla  których upłyną termin przechowywania, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA), w celu przekazania ich na niszczenie]
[Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA) – wykaz haseł rzeczowych akt oznaczonych symbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalną, wzór – Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16.09.2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją (…) (Dz.U. Nr 167, 2002 r., poz. 1375)]


 
 
 

Marki Grupy ORLEN