KLAUZULA INFORMACYJNA
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB
BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROCESACH REKRUTACYJNYCH (PRACA, STAŻ, PRAKTYKI).
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana
danych osobowych jest ORLEN Administracja sp. z o.o. z siedzibą w Płocku 09-411
ul. Chemików 7 (dalej: „ORLEN Administracja”). Kontaktowy numer telefonu do
administratora danych: (24) 365 55 56. Z administratorem danych może się Pani/Pan skontaktować także:
a. wysyłając wiadomość e-mail na adres:daneosoboweadm@orlen.pl,
b. listownie na adres: 09-411 Płock, ul. Chemików 7.
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator danych wyznaczył Inspektora
Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą może się Pani/Pan kontaktować we
wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
z praw związanych z przetwarzaniem danych. Do kontaktu z Inspektorem Ochrony
Danych w ORLEN Administracja służy następujący adres email: daneosoboweadm@orlen.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się także
pisemnie na adres siedziby ORLEN Administracja sp. z o.o., wskazany w pkt 1, z
dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych“.
3. CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w poniższych celach:
a.
przeprowadzenia procesu
rekrutacji, na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ Kodeksu pracy;
b.
przeprowadzenia procesu
rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody, dotyczy innych danych osobowych, których
przekazanie nie wynika z przepisów prawa;
c.
weryfikacji posiadanych
kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan
rekrutuje;
d.
wykonanie testów umiejętności lub
kwestionariuszy, w przypadku gdy wyrazi Pani/Pan zgodę;
e.
przeprowadzenia przyszłych
procesów rekrutacyjnych, w przypadku gdy wyrazi Pani/Pan zgodę.
Podstawy przetwarzania danych:
a.
art. 6 ust. 1 lit b RODO (dane
niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy);
b.
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (dane wynikające
z art. 22¹ § 1-2 Kodeksu pracy);
c.
art. 6 ust.1 lit. a RODO (zgoda
na przetwarzanie danych innych niż wynikające z przepisu prawa);
d.
art. 6 ust.1 lit. a RODO (zgoda
na przetwarzanie danych w innych procesach rekrutacyjnych);
e.
art. 9 ust. 1 lit. a RODO
(zgoda na przetwarzanie danych w przypadku zawarcia w dokumentach
rekrutacyjnych danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO);
f.
art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie
usprawiedliwiony interes ORLEN Administracja
polegający na obsłudze, dochodzeniu i obrony w razie zaistnienia
wzajemnych roszczeń).
W przypadku wyrażenia przez
Panią/Pana zgody na wykonanie przez ORLEN Administracja podczas procesu
rekrutacji testów lub kwestionariuszy podstawą prawną przetwarzania będzie art.
6 ust. 1 lit a RODO. Przysługuje Pani/Panu prawo odmowy wzięcia udziału w wypełnieniu
testu lub kwestionariusza, co nie wpłynie na przebieg rekrutacji, ale
uniemożliwi ORLEN Administracja uzyskania dodatkowych informacji o Pani/Panu.
W sytuacji, gdy stanowisko, na
które Pani/Pan aplikuje wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności,
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ORLEN Administracja będzie wymagała
dostarczenia informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. (podstawa
prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych
będą podmioty współpracujące z ORLEN Administracja, którym zlecone zostały
usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT. Podmioty,
o których mowa powyżej, przetwarzają dane na podstawie zawartych z ORLEN
Administracja umów.
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane zgromadzone w
procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji,
jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji w
ramach danego procesu rekrutacyjnego. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana
dodatkowej zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych
rekrutacji, dane te będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od daty
przesłania aplikacji lub do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody. W
przypadku, gdy Pani/Pana kandydatura będzie wykorzystywana w przyszłym procesie
rekrutacyjnym dane te będą przetwarzana przez okres wskazany w zdaniu
pierwszym.
6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z
przetwarzaniem danych osobowych:
a.
prawo do wycofania zgody - w
dowolnym momencie może Pani/Pan wycofać każdą ze złożonych zgód np. pisemnie na
adres administratora, o którym mowa w pkt. 1 lub pocztą elektroniczną na adres: daneosoboweadm@orlen.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
b.
prawo dostępu do danych
osobowych,
c.
prawo żądania sprostowania danych
osobowych,
d.
prawo żądania usunięcia danych
osobowych,
e.
prawo żądania ograniczenia
przetwarzania danych osobowych,
f.
prawo wyrażenia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy
przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu administratora,
g.
prawo do przenoszenia Pani/Pana
danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/ Pana danych osobowych, w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się
do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi
danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora.
Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.
Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje jedynie do tych danych,
które przetwarzamy na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana
zgody.
7. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych.
8. INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie przez Panią/Pana dane
osobowe w zakresie wynikającym z Art. 6 ust. 1 lit. b i c jest niezbędne, aby
uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych
danych jest dobrowolne.
Zawartość – urządzenia standardowe
ZGODY
ZGODA NA
TESTY/KWESTIONARIUSZE
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ORLEN
Administracja sp. z o.o. z siedzibą w Płocku 09-411, przy ul. Chemików 7 moich
danych osobowych zgromadzonych podczas wypełniania testu lub kwestionariusza
dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Masz prawo odmówić
wzięcia udziału w teście lub wypełnienia kwestionariusza, co nie wpłynie na
przebieg rekrutacji, ale uniemożliwi Nam uzyskanie dodatkowych informacji o
Tobie.
Wyrażam zgodę * |
|
|
Zgody do
aplikacji:
Obowiązkowa
zgoda
Wyrażam
zgodę na przetwarzanie przez ORLEN Administracja sp. z o.o. z siedzibą w Płocku 09-411, przy ul.
Chemików 7 moich danych osobowych zgromadzonych
w dokumentach aplikacyjnych (tj. formularz aplikacyjny, CV i list motywacyjny) dla
celów przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji* lub stażu* lub praktyki*.
Przedmiotowa
zgoda jest wymagana i dotyczy innych, niż wskazane w przepisach prawa, danych
osobowych przekazanych Nam w dokumentach aplikacyjnych, w tym danych zaliczanych
do szczególnej kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1
RODO.
Wyrażam zgodę * |
|
Nieobowiązkowe
zgody
Wyrażam
zgodę na przetwarzanie przez ORLEN Administracja sp. z o.o. z siedzibą w Płocku 09-411, przy ul.
Chemików 7 moich danych osobowych zgromadzonych
w dokumentach aplikacyjnych (tj. formularz aplikacyjny, CV i list motywacyjny) dla
celów realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych lub stażu lub praktyki
przez okres najbliższych 12 miesięcy.
W dowolnym momencie można wycofać każdą
z powyższych zgód, pisemnie na adres administratora tj. ORLEN Administracja sp.
z o.o., 09-411 Płock, ul. Chemików 7 z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych lub
mailowo na adres: daneosoboweadm@orlen.pl
Wycofanie
zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
DODATKOWE INFORMACJE
1. Przesłane przez Pana / Panią dokumenty
aplikacyjne nie będą zwracane.
2. ORLEN Administracja sp. z o.o. zastrzega
sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.