Usługi zarządzania nieruchomościami w ramach Kompleksowego Zarządzania Nieruchomościami obejmują następujące zadania:
- Nadzór nad właściwą eksploatacją nieruchomości
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji obiektu
- Stała współpraca z przedstawicielem właściciela
- Zarządzanie i optymalizowanie kosztów eksploatacyjnych
- Opracowywanie procedur i regulaminów dot. zarządzanych nieruchomości
- Monitoring zarządzanych nieruchomości (obiektów i pomieszczeń)
- Koordynacja najmu
- Utrzymywanie relacji z najemcami
- Zarządzanie umowami najmu, kontrola ich realizacji
- Rozliczenia z najemcami
- Fakturowanie, pobieranie opłat, zarządzanie kosztami i opłatami eksploatacyjnymi
- Monitoring przepływów finansowych
- Nadzór i współpraca z Serwisem Technicznym przy obsłudze technicznej obiektu
- Nadzór nad utrzymaniem w prawidłowym stanie technicznym, przeglądy techniczne i budowlane, serwisowanie
- Organizowanie okresowych przeglądów wymaganych przepisami prawa budowlanego
- Nadzór prac prowadzonych przez wykonawców zewnętrznych
- Opracowywanie planów remontów oraz niezbędnych prac wymaganych w zarządzanych nieruchomościach
- Koordynowanie pracy specjalistów, takich jak prawnicy, architekci, firmy budowlane przy pracach adaptacyjnych i remontowych, inwestycyjnych
- Kontrola dostaw mediów
- Nadzór nad dostawami usług
- Nadzór nad gospodarką odpadami
- Nadzór nad utrzymaniem czystości w obiekcie i jego otoczeniu (współpraca z Serwisem Utrzymania Czystości i Serwisem Administracyjnym)
- Realizacja budżetu operacyjnego
Dodatkowo:
- Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa w zakresie utrzymania obiektu
- Monitorowanie przepisów prawa
- Analizy i doradztwo w zakresie podnoszenia wartości obiektów
- Wskazywanie lub podejmowanie decyzji związanych z ekonomicznym i bezpiecznym utrzymaniem nieruchomości oraz inwestowanie w nieruchomość
Atuty usług zarządzania nieruchomościami:
· kompleksowość i wysoka jakość
· umiejętność rozpoznawania potrzeb i spełniania oczekiwań klientów
· zarządzanie nieruchomością z zapewnieniem wysokiej wydajności, bezpieczeństwa i komfortu jej użytkowników
· zarządzanie nieruchomościami wsparte nowoczesnymi informatycznymi systemami zarządczymi
· optymalizacja kosztów eksploatacji nieruchomości
· profesjonalna obsługa dzięki doświadczonej kadrze zarządczej
· szybkie reagowanie na zakłócenia w eksploatacji budynków