Kompleksowe Zarządzanie
Nieruchomościami obejmuje usługi administracyjne zarządzanych nieruchomości.
Funkcja ta obejmuje szereg
zagadnień koncentrujących się na zapewnieniu bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz
sprawnego funkcjonowania biur poprzez stworzenie pracownikom komfortowego i
wydajnego środowiska pracy.
Zakres świadczonych usług administracyjnych obejmuje:
1.
Czynności
administracyjne związane z funkcjonowaniem budynków:
nadzór nad dostosowaniem
obiektów budowlanych do obowiązujących przepisów prawa, prowadzenie
harmonogramów przeglądów i kontroli, współpraca z organami administracji
państwowej w zakresie zarządzania nieruchomościami, prowadzenie dokumentacji
obiektów budowlanych w tym książek obiektów budowlanych i dokumentacji
pożarowej, udział w nadzorze i odbiorach prac modernizacyjnych,
konserwacyjnych, remontowych, nadzór nad gospodarką artykułami higienicznymi i
eksploatacyjnymi, inwentaryzacje wyposażenia, współpraca z zarządcą i
właścicielem obiektu w celu zapewnienia użytkownikom bezpieczeństwa i higieny
pracy (w tym: kontrole oznakowania pożarowego i bhp, kontrole podręcznego
sprzętu gaśniczego, nadzór nad wyposażeniem stanowisk pracy, organizacja
próbnych ewakuacji), współpraca za służbami funkcjonującymi na terenie obiektu
(ochrona, IT, utrzymanie czystości, BHP itp.), koordynacja prac usługodawców
zewnętrznych na terenie zarządzanych nieruchomości.
2.
Administrowanie
powierzchnią biurową w obiektach:
nadzór nad technicznym i
estetycznym utrzymaniem pomieszczeń biurowych, optymalizacja powierzchni w celu
zapewnienia jej efektywnego wykorzystania (space plany, zamawianie wyposażenia,
oznakowanie miejsc pracy), ewidencja stanu zasiedlenia powierzchni,
opracowywanie raportów z inwentaryzacji powierzchni, zarządzanie
przeprowadzkami.
3.
Administrowanie
parkingami:
opracowywanie planów optymalnych
rozmieszczeń stanowisk parkingowych, ewidencja wykorzystania miejsc
parkingowych, aktualizacja tabliczek parkingowych, współpraca ze służbami
ochrony, bhp i innymi.
4.
Udogodnienia dla
użytkowników obiektu:
obsługa sal konferencyjnych
(zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, nadzór nad salami i wyposażeniem
audiowizualnym, koordynacja pracy personelu obsługi konferencji i służb
ochrony), obsługa wizyt oficjalnych.
5.
Okresowe kontrole
stanu technicznego obiektu w branży budowlanej i sanitarnej wynikające z
przepisów prawa budowlanego.
Przeglądy realizowane są
przez wykwalifikowaną kadrę inżynierów branżowych w oparciu o aktualne wytyczne
przepisów Ustawy prawo budowlane.
Usługi administracyjne ORLEN
Administracji funkcjonują w oparciu o nowoczesne metody i technologie
usprawniające obsługę nieruchomości oferując rozwiązania zmierzające do
udoskonalenia środowiska pracy.
Zatrudniamy kompetentną kadrę specjalistów zapewniającą kompleksową i
profesjonalną obsługę.
Zakres świadczonych przez nas usług jest indywidualnie dostosowywany do potrzeb
każdego Klienta po precyzyjnej analizie oczekiwań jego organizacji.
Klient,
dzięki przekazaniu nam obowiązków w zakresie obsługi administracyjnej, może
skoncentrować się na swojej podstawowej działalności.
Atuty usług administracyjnych:
ü
bezpieczeństwo
ludzi, mienia i obiegu informacji,
ü
wysoka jakość i
efektywność procesów,
ü
szeroki zakres
świadczonych usług,
ü
wykorzystywanie
nowoczesnych i optymalnych rozwiązań,
ü
wykwalifikowany i
doświadczony personel,
ü
możliwość
rozszerzenia zakresu usług wg wymagań Klienta.