Usługi kancelaryjne w ramach Kompleksowego Zarządzania
Nieruchomościami realizują funkcję obsługi procesów kancelaryjnych w celu
zapewnienia optymalnego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej w
zakresie: 1.
Obsługi poczty przychodzącej, w tym:
·
obsługa bezpośrednia klienta zewnętrznego
·
obsługa firm kurierskich (odbiór oraz wysyłka przesyłek
dokumentowych)
·
dostarczanie i odbiór korespondencji (w tym z placówki pocztowej)
·
stemplowanie datą wpływu kopert
·
ustalanie odbiorców indywidualnych korespondencji adresowanej
ogólnie do firmy
·
rejestrowanie korespondencji
·
skanowanie korespondencji
·
dystrybucja prasy, periodyków oraz czasopism specjalistycznych
·
obsługa reklamacji
·
prowadzenie elektronicznego rejestru
faktur
·
obsługa poczty wewnętrznej
·
obsługa eOK - elektronicznego systemu do rejestrowania korespondencji
2.
Obsługi poczty wychodzącej, w tym:
·
wysyłka listów poleconych i zwykłych
·
frankowanie (nanoszenie opłaty pocztowej)
·
rejestrowanie korespondencji w Pocztowych książkach nadawczych w wersji papierowej i elektronicznej
·
obsługa reklamacji
3.
Usługi dodatkowe, świadczone na podstawie odrębnych zleceń:
·
kopertowanie i adresowanie korespondencji
·
komasowanie (łączenie faktur wysyłanych do jednego nabywcy)
·
wypełnianie druków potwierdzenia odbioru
Atuty usług kancelaryjnych:
·
usługi wysokiej jakości z zachowaniem wymogów określonych
przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami organizacyjnymi
·
bezpieczeństwo i zachowanie poufności powierzonych dokumentów
·
szybkość w dostępie do informacji
·
terminowość i rzetelność